المسمى الوظيفي
مقدمة
المسمى الوظيفي هو الاسم الذي يُطلق على منصب أو وظيفة معينة داخل مؤسسة أو منظمة. وهو يمثل الدور والمسؤوليات التي يتحملها شاغل الوظيفة، ويُستخدم للإشارة إلى المنصب في الوثائق الرسمية والمراسلات.
أهمية المسمى الوظيفي
يحدد بوضوح دور ومسؤوليات شاغل الوظيفة داخل المنظمة.
يساعد في توضيح هيكل الشركة والهيكل التنظيمي لها.
يسهل عملية التوظيف والترقية.
يحفز الموظفين ويدعم نموهم المهني.
يساعد في جذب المرشحين ذوي الخبرة والمؤهلات المناسبة.
أنواع المسميات الوظيفية
المسميات الوظيفية العامة: تشير إلى فئة واسعة من الوظائف مثل “مدير” أو “مهندس”.
المسميات الوظيفية المحددة: تحدد دورًا محددًا داخل فئة وظيفية مثل “مدير المشروع” أو “مهندس برمجيات”.
المسميات الوظيفية الوصفية: تصف بشكل مفصل مسؤوليات الوظيفة مثل “محلل بيانات أول” أو “مساعد تنفيذي تنفيذي”.
المسميات الوظيفية المركبة: تجمع بين فئتي وظيفتين أو أكثر مثل “مهندس ميكاترونكس” أو “مدير تسويق المنتجات”.
المسميات الوظيفية التقليدية: شائعة في الصناعات أو القطاعات المحددة مثل “رئيس الطهاة” أو “محاسب قانوني”.
المسميات الوظيفية الإبداعية: تستخدم لتمييز الشركات أو جذب المرشحين مثل “ساحر الكلمات” أو “رئيس السعادة”.
المسميات الوظيفية الوهمية: تُستخدم غالبًا لتعظيم الوظائف أو مواءمتها مع اتجاهات السوق مثل “رئيس التحول الرقمي” أو “محلل بيانات كبير”.
اختيار المسمى الوظيفي المناسب
ضع في الاعتبار الدور والمسؤوليات التي ينطوي عليها المنصب.
ضع في اعتبارك هيكل الشركة والهيكل التنظيمي لها.
ضع في اعتبارك اتجاهات الصناعة والسوق.
استخدم كلمات رئيسية دقيقة وواضحة.
تأكد من أن المسمى الوظيفي جذاب للمرشحين.
صياغة المسمى الوظيفي
ابدأ بفعل قوي ومتعلق بالعمل مثل “إدارة” أو “قيادة”.
حدد مجال المسؤولية مثل “المالية” أو “التسويق”.
أضف مستوى الأقدمية إذا لزم الأمر مثل “كبير” أو “مدير أول”.
كن موجزًا وواضحًا قدر الإمكان.
تجنب استخدام المصطلحات أو المفاهيم التقنية.
أمثلة على المسميات الوظيفية
مدير تسويق
مهندس برمجيات أول
محلل بيانات
مساعد تنفيذي
محاسب
ممثل خدمة العملاء
موظف استقبال
خاتمة
المسمى الوظيفي هو عنصر حاسم في إدارة الموارد البشرية وتوظيفها واستبقائها. يمكن أن يساعد المسمى الوظيفي المناسب في توضيح هيكل الشركة، وجذب المرشحين المؤهلين، ودعم نمو الموظفين. لذلك، من المهم اختيار المسمى الوظيفي المناسب بعناية وصياغته بشكل فعال.