خلفية سجل

خلفية سجل

يعتبر سجل الخلفية جزءًا مهمًا من فحص الموظف، ويمكنه أن يوفر معلومات قيمة حول تاريخ المرشح الجنائي أو المالي أو المهني. ويمكن للشركات استخدام نتائج سجل الخلفية لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة.

ما هو سجل الخلفية؟

سجل الخلفية هو تقرير يجمع المعلومات حول تاريخ الشخص الجنائي أو المهني أو التعليمي أو المالي. ويمكن أن تتضمن المعلومات الواردة في سجل الخلفية الاعتقالات والإدانات والجرائم المالية وسجل القيادة وسجل التوظيف.

أنواع عمليات فحص سجل الخلفية

هناك أنواع مختلفة من فحوصات سجل الخلفية، ويمكن أن تختلف المعلومات المضمنة في التقرير بناءً على نوع الفحص الذي يتم إجراؤه. وتشمل الأنواع الشائعة لفحوصات سجل الخلفية ما يلي:

فحص جنائي: يبحث في سجل الاعتقال والإدانة الجنائية للمرشح.

فحص مالي: يبحث في السجل المالي للمرشح، بما في ذلك الإفلاس وسجل الائتمان.
فحص قيادة المركبات: يبحث في سجل قيادة المركبات للمرشح، بما في ذلك المخالفات والحوادث.
فحص التوظيف: يبحث في تاريخ توظيف المرشح، بما في ذلك الوظائف السابقة والمراجع.

فحص التعليم: يتحقق من مؤهلات المرشح التعليمية، بما في ذلك الشهادات والدرجات.

فوائد فحوصات سجل الخلفية

هناك العديد من الفوائد لفحص سجل الخلفية، وتشمل هذه الفوائد:

حماية الأعمال التجارية: يمكن أن يساعد فحص سجل الخلفية في حماية الأعمال من توظيف الموظفين الذين قد يشكلون خطرًا على الشركة أو عملائها.

ضمان الامتثال القانوني: يمكن أن تساعد عمليات فحص سجل الخلفية الشركات في الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بتوظيف الموظفين.

تحسين عملية التوظيف: يمكن أن تساعد فحوصات سجل الخلفية في تحسين عملية التوظيف من خلال توفير معلومات إضافية عن المرشحين.

عيوب فحوصات سجل الخلفية

هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة لفحص سجل الخلفية، وتشمل هذه العيوب:

الخصوصية: قد يعتبر بعض المرشحين فحوصات سجل الخلفية انتهاكًا لخصوصيتهم.
التحيز: يمكن أن تخلق فحوصات سجل الخلفية تحيزًا ضد المرشحين الذين لديهم تاريخ جنائي أو مالي.

الدقة: قد لا تكون فحوصات سجل الخلفية دقيقة دائمًا، فقد تحتوي على معلومات غير كاملة أو غير صحيحة.

قواعد لفحوصات سجل الخلفية

هناك عدد من القواعد التي تحكم استخدام فحوصات سجل الخلفية، وتشمل هذه القواعد:

قانون الفرص العادلة في التوظيف (EEOC): يحظر قانون الفرص العادلة في التوظيف (EEOC) التمييز ضد المرشحين بسبب عرقهم أو لونهم أو دينهم أو جنسهم أو أصلهم القومي أو عمرهم أو إعاقتهم أو معلوماتهم الجينية. ويمكن أن تشمل هذه المعلومات سجل الاعتقال الجنائي.

قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA): ينظم قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) استخدام المعلومات الائتمانية في فحوصات سجل الخلفية. ويتطلب قانون الائتمان العادل من أصحاب العمل الحصول على موافقة المرشح قبل إجراء فحص ائتماني.
قانون حماية المعلومات الشخصية (PIPEDA): ينظم قانون حماية المعلومات الشخصية (PIPEDA) استخدام المعلومات الشخصية في كندا. ويطلب قانون PIPEDA من أصحاب العمل الحصول على موافقة المرشح قبل جمع أو استخدام معلوماتهم الشخصية، بما في ذلك المعلومات الواردة في فحوصات سجل الخلفية.

أفضل الممارسات لفحوصات سجل الخلفية

هناك عدد من أفضل الممارسات التي يجب على أصحاب العمل اتباعها عند إجراء فحوصات سجل الخلفية، وتشمل هذه الممارسات:

استخدام فحوصات سجل الخلفية بشكل عادل: يجب على أصحاب العمل استخدام فحوصات سجل الخلفية بشكل عادل وغير تمييزي.

الحصول على إذن المرشح: يجب على أصحاب العمل الحصول على إذن كتابي من المرشح قبل إجراء فحص سجل الخلفية.

إخطار المرشح بالنتائج: يجب على أصحاب العمل إخطار المرشح بنتائج فحص سجل الخلفية قبل اتخاذ أي قرار توظيف.

استخدام فحوصات سجل الخلفية

يمكن استخدام فحوصات سجل الخلفية لمجموعة متنوعة من أغراض التوظيف، وتشمل هذه الأغراض:

التوظيف: يمكن استخدام فحوصات سجل الخلفية لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة.

الترقية: يمكن استخدام فحوصات سجل الخلفية لتحديد ما إذا كان الموظف مؤهلاً للترقية.

زيادة الراتب: يمكن استخدام فحوصات سجل الخلفية لتحديد ما إذا كان الموظف مؤهلاً لزيادة راتبه.

الخاتمة

يمكن أن تكون فحوصات سجل الخلفية أداة قيمة لأصحاب العمل، ويمكن أن تساعد في حماية الأعمال من توظيف الموظفين الذين قد يشكلون خطرًا على الشركة أو عملائها. ويمكن للشركات استخدام فحوصات سجل الخلفية بشكل عادل وغير تمييزي لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بتوظيف الموظفين.