طريقة كتابة معروض
مقدمة
{
|}
المعروض هو وثيقة رسمية تستخدم لإيصال رسالة أو طلب إلى جهة حكومية أو رسمية. وهو وسيلة فعالة للتواصل مع المسؤولين وإيصال الرسائل المهمة. لإعداد معروض جيد واتباع الإجراءات والضوابط المتبعة، تعرف على طريقة كتابة معروض بشكل صحيح من خلال الفقرات التالية.
البيانات الشخصية
في بداية المعروض، اذكر بياناتك الشخصية بشكل واضح ودقيق، وتشمل:
- الاسم الكامل.
- الرقم الوطني أو رقم الهوية.
- العنوان البريدي بالتفصيل.
- أرقام التواصل (الهاتف والبريد الإلكتروني).
{
|}
عنوان المعروض
بعد البيانات الشخصية، اكتب عنوان المعروض الذي يلخص موضوع الرسالة بشكل مختصر ودقيق. على سبيل المثال: “طلب الحصول على منحة دراسية” أو “شكوى بشأن سوء الخدمة”.
المقدمة
ابدأ المقدمة بعبارة تحية مناسبة للمسؤول المرسل إليه المعروض، مثل “السيد الوزير المحترم” أو “صاحبة السمو الأميرة الموقرة”. ثم اذكر الغرض من المعروض بشكل واضح وموجز، على سبيل المثال: “أتقدم لسيادتكم بهذا المعروض راجيًا منكم الموافقة على منحي منحة دراسية”.
عرض التفاصيل
{
|}
في هذا القسم، قدم تفاصيل طلبك أو شكواك بشكل منظم ومنطقي. استخدم لغة رسمية واضحة ومباشرة، وقدم الأدلة والوثائق الداعمة إذا لزم الأمر.
الطلب
في نهاية المعروض، اذكر طلبك بشكل محدد وواضح. على سبيل المثال: “أطلب من سيادتكم الموافقة على منحي منحة دراسية تغطي تكاليف دراستي في جامعة …”.
ختام المعروض
{
|}
اختتم المعروض بعبارة شكر أو تقدير للمسؤول المرسل إليه المعروض، مثل “شاكرًا لسيادتكم حسن الاستماع وتقديرًا لوقتكم”. ثم اكتب اسمك الكامل بخط واضح في أسفل المعروض.
{
|}
الخاتمة
بتطبيق الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك إعداد معروض جيد الصياغة والتنظيم يساعدك على إيصال رسالتك بوضوح إلى الجهة المعنية. تذكر دائمًا أن المعروض هو تمثيل لك ولرسالتك، لذا احرص على إعداده بشكل احترافي ومهني.
