رقم مفوتر وزارة التجارة هو رقم يمنح للشركات والمؤسسات التجارية من قبل وزارة التجارة والصناعة، وذلك لغرض استخدامه في إصدار الفواتير الضريبية الخاصة بعمليات البيع والشراء.
أنواع رقم مفوتر وزارة التجارة
هناك نوعان من رقم مفوتر وزارة التجارة:
- رقم مفوتر إلكتروني: وهو رقم مفوتر يمنح للشركات والمؤسسات التجارية التي لديها نظام فوترة إلكتروني معتمد من وزارة التجارة والصناعة.
- رقم مفوتر ورقي: وهو رقم مفوتر يمنح للشركات والمؤسسات التجارية التي لا تمتلك نظام فوترة إلكتروني معتمد من وزارة التجارة والصناعة.
كيفية الحصول على رقم مفوتر وزارة التجارة
للحصول على رقم مفوتر وزارة التجارة، يجب على الشركات والمؤسسات التجارية اتباع الخطوات التالية:
- تقديم طلب الحصول على رقم مفوتر وزارة التجارة إلى قسم التسجيل التجاري في وزارة التجارة والصناعة.
- تقديم المستندات المطلوبة، والتي تشمل:
- سجل تجاري ساري المفعول.
- بطاقة هوية صاحب المنشأة أو مديرها المفوض.
- مخطط موقع المنشأة.
- سداد رسوم إصدار رقم مفوتر وزارة التجارة.
مزايا رقم مفوتر وزارة التجارة
يمنح رقم مفوتر وزارة التجارة للشركات والمؤسسات التجارية العديد من المزايا، منها:
- تعزيز ثقة العملاء والموردين من خلال إصدار فواتير ضريبية رسمية.
- تسهيل عملية التسجيل الضريبي وإعداد الإقرارات الضريبية.
- تجنب الغرامات والعقوبات التي تفرضها وزارة التجارة والصناعة على الشركات والمؤسسات التجارية التي لا تستخدم رقم مفوتر وزارة التجارة.
- إغلاق المنشأة التجارية بشكل دائم.
- تغيير نشاط المنشأة التجارية، بحيث لم يعد يتطلب استخدام رقم مفوتر وزارة التجارة.
- رغبة صاحب المنشأة التجارية في إلغاء رقم مفوتر وزارة التجارة.
- اسم الشركة أو المؤسسة التجارية.
- رقم مفوتر وزارة التجارة.
- اسم العميل أو المورد.
- رقم السجل التجاري للعميل أو المورد.
- تاريخ إصدار الفاتورة.
- رقم الفاتورة.
- وصف السلع أو الخدمات التي تم بيعها أو شراؤها.
- الكمية والوحدة.
- سعر الوحدة.
- القيمة الإجمالية للفاتورة.
- نسبة ضريبة القيمة المضافة.
- قيمة ضريبة القيمة المضافة.
- القيمة الإجمالية للفاتورة بعد إضافة ضريبة القيمة المضافة.
- فاتورة بسيطة: وهي فاتورة تصدر لعمليات البيع والشراء التي لا تتجاوز قيمتها 1000 ريال سعودي.
- فاتورة مفصلة: وهي فاتورة تصدر لعمليات البيع والشراء التي تتجاوز قيمتها 1000 ريال سعودي.
- الطريقة الورقية: وهي طريقة تقليدية حيث يتم حفظ الفواتير الضريبية في ملفات ورقية.
- الطريقة الإلكترونية: وهي طريقة حديثة حيث يتم حفظ الفواتير الضريبية في نظام إلكتروني معتمد من وزارة التجارة والصناعة.
- غرامات مالية.
- إغلاق المنشأة التجارية بشكل مؤقت أو دائم.
- إلغاء السجل التجاري.
إلغاء رقم مفوتر وزارة التجارة
يمكن للشركات والمؤسسات التجارية إلغاء رقم مفوتر وزارة التجارة في الحالات التالية:
إصدار الفواتير الضريبية
يجب على الشركات والمؤسسات التجارية التي لديها رقم مفوتر وزارة التجارة إصدار فواتير ضريبية لكل عمليات البيع والشراء التي تتم مع العملاء والموردين.
المعلومات المطلوبة في الفاتورة الضريبية
تتطلب وزارة التجارة والصناعة أن تتضمن الفاتورة الضريبية المعلومات التالية:
أنواع الفواتير الضريبية
هناك نوعان من الفواتير الضريبية:
الاحتفاظ بالفواتير الضريبية
يجب على الشركات والمؤسسات التجارية الاحتفاظ بالفواتير الضريبية التي أصدرتها وتلقتها لمدة لا تقل عن خمس سنوات.
طرق الاحتفاظ بالفواتير الضريبية
يمكن للشركات والمؤسسات التجارية الاحتفاظ بالفواتير الضريبية بطريقتين:
العقوبات
تفرض وزارة التجارة والصناعة عقوبات على الشركات والمؤسسات التجارية التي لا تستخدم رقم مفوتر وزارة التجارة، أو التي لا تصدر فواتير ضريبية وفقًا لمتطلبات الوزارة.
أنواع العقوبات
تتضمن العقوبات التي تفرضها وزارة التجارة والصناعة ما يلي:
الاستنتاج
رقم مفوتر وزارة التجارة هو رقم مهم للشركات والمؤسسات التجارية التي تبيع أو تشتري السلع أو الخدمات في المملكة العربية السعودية. ويمنح هذا الرقم للشركات والمؤسسات التجارية العديد من المزايا، منها تعزيز ثقة العملاء والموردين وتسهيل عملية التسجيل الضريبي وإعداد الإقرارات الضريبية وتجنب الغرامات والعقوبات التي تفرضها وزارة التجارة والصناعة على الشركات والمؤسسات التجارية التي لا تستخدم رقم مفوتر وزارة التجارة.
