خطاب طلب احتياجات
خطاب طلب الاحتياجات هو وثيقة رسمية تُستخدم لطلب المساعدة أو الموارد من فرد أو منظمة. ويستخدم عادةً من قبل المنظمات غير الربحية والمؤسسات الخيرية لجمع التبرعات أو الدعم لقضيتهم. يمكن أن يختلف محتوى خطاب طلب الاحتياجات بشكل كبير اعتمادًا على الغرض منه، ولكن هناك بعض العناصر الشائعة التي توجد عادةً في معظم الخطابات.
بيان الحاجة
يجب أن يحدد خطاب طلب الاحتياجات بوضوح الحاجة التي تحاول المنظمة تلبيتها. ويجب أن يكون هذا البيان محددًا قدر الإمكان، ويجب أن يقدم معلومات كافية عن الحاجة لإقناع القارئ بأهميتها.
الخطة المقترحة
إذا كانت المنظمة تطلب دعمًا لمشروع أو مبادرة معينة، فيجب أن يحدد خطاب طلب الاحتياجات الخطة المقترحة لتنفيذ المشروع. ويجب أن تحتوي الخطة على معلومات عن أهداف المشروع، والأنشطة التي سيتم تنفيذها، والميزانية المقترحة.
دليل التأثير
يجب أن يوفر خطاب طلب الاحتياجات دليلًا على تأثير المنظمة. وهذا يعني تقديم أدلة على نجاح المنظمة في تحقيق أهدافها في الماضي. ويمكن أن يشمل ذلك شهادات من المستفيدين أو بيانات عن عدد الأشخاص الذين ساعدتهم المنظمة.
طلب الدعم
يجب أن يحدد خطاب طلب الاحتياجات بوضوح نوع الدعم الذي تطلبه المنظمة. وهذا يمكن أن يشمل التبرعات المالية أو مساهمات عينية أو الدعم التطوعي. يجب أن يكون الطلب محددًا قدر الإمكان، ويجب أن يخبر القارئ بكيفية استخدام الدعم.
يجب أن تختتم خطاب طلب الاحتياجات بدعوة للعمل. وهذا يعني تشجيع القارئ على تقديم الدعم للمنظمة. يجب أن تكون الدعوة للعمل واضحة وموجزة ويجب أن تسهل على القارئ تقديم الدعم.
